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在日常办公或者说传文件的时候，大家肯定经常碰到文件太大发不出去的情况？尤其是那种几十兆上百兆的文档、图片；这个时候把文件压缩到像十兆以下就特别关键...唉，不是说压缩就是随便弄弄的、这里面还真有不少得注意的地方。首先咱们得明白，”文件压缩到十兆以下“的意思就是运用一些技术手段，把文件原本占用的储存空间给变小，让它最后的大小不超过十兆；不过不同类型的文件，压缩方法那可差远

1. ◆文档类文件（像Word、PDF这类）压缩技巧：要是Word文件大的话，可以把里面一些没用的格式、修订痕迹啥的都删掉，还能减小嵌入字体的大小；保存的时候选那种”快速保存“相反的、就是更彻底压缩的方式。PDF文件，推荐用专业点的压缩工具，比如说可牛PDF、还有那个叫什么呢...哎哟一下子想不太起来了，反正网上挺多免费在线压缩PDF的网站，一般都能把它压小不少，有的时候七八十兆的PDF，压完真能变成几兆

2. ◆图片类文件压缩要点：图片文件是最容易一下就超大的了！如果是JPG格式的图片，可以手动调低它的画质。我跟你说，就是在保存图片的时候，有个画质选项，比方说原本100%的画质，你调到70%或者80%，文件大小立马就下来了，而且只要不是那种requirements特别高的场合，肉眼基本看不出啥变化；像PNG这种格式的图片，很多时候是因为它带了透明通道所以才大。可以用转换成JPG格式的办法来压缩，不过转换之后透明背景就没了，这个得想清楚才做；实在不行，还有一种叫WebP的图片格式，它在同样清晰度下，文件可比JPG和PNG都小多了，现在很多网站也都支持这个格式了。

3. ◆压缩包格式的选择和 settings 调整：咱们平时发文件，尤其是有好几个小文件的时候，打包成压缩包那是必须的！要是直接右键发zip格式，可能效果不一定是最好的。比如用好压或者Bandizip这些软件，在创建压缩包的时候，把压缩级别往高里调一调。最高到‘极致压缩’那种，虽然压缩速度会慢挺多 - 但能小一点点就算一点点，积少也能成多的...还有，压缩包里头如果有很多那种重复的文件，或者已经是压缩过的格式文件 - 像视频本身多数不就已经是压缩了的了，再往里塞效果不大反而是占地方、干脆别放进去。

有人就会问啦”为什么我用了全部这些方法，文件还是没到十兆以内？“这就得针对性看看具体情况是谁的原因。要是文件本身就是那种已经被压缩得没啥空间的，比如说MP4视频，再怎么压缩效果都不会太明显，这个得知道才行。那又有人说了”在线压缩工具和手机APP哪个效果会更好？“其实在线工具一般都比较方便，如果文件不私密，用这个就挺好；但要是文件里有些不想让别人知道得内容或者重要信息，那就乖乖、自己在电脑上下载个压缩软件在本地压缩，会更安全放心很多。还有人困惑 - ”压缩的时候，文件是不是越小就越好？“当然…也是根本不会是，压缩到十兆以下只是个目标对不对？但得保证文件里的内容看清能看明白能用！要是为了压缩把画质弄得特别糊，字都看不清了，那就不是在保存文件反而是糟蹋文件了...切记切记

我个人觉得，想要把文件稳稳当当，还不出啥岔子地压缩到十兆以下了最重要的得分析文件，就是看它是文档是图片还是啥不同的性质；然后一个个尝试不同的方法，多花点耐心好好调试一次，如果实在不行，那就只能把大文件拆分成好几个小文件，分开来发也是个好不是办法的办法吧…毕竟能把事情完成才是最关键的大事。

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